ERGENE VADISI SİTE YÖNETIMININ 01.01.2016 — 31.12.2016 DÖNEMI IÇINDE AŞAĞIDA YER ALAN FAALIYETLER GERÇEKLESTIRILEREK ÇALIŞMALARINI SÜRDÜRMÜSIERDİR. FAALIYETLERIMIZI SIRALAYACAK OLURSAK;
TAMAMLANAN FAALIYETLER
A.YÖNETIM VE İDARİ FAALİYERLER
- Ergene Vadisi Site Yönetimi mevcut idari yapılanması site yönetiminde (1) müdür, (1) aidat takip sorumlusu, (1) halkla ilişkiler, (8) tekniker, (10) temizlik görevlisi, (1)temizlik şefi, (13) güvenlik görevlisi (1) güvenlik şefi, olmak üzere toplam (36) personel ile günlük, haftalık, aylık ve yıllık hizmetler iş planına göre yürütülmektedir. Yönetimce site defterleri yıllık noter tasdikleri yapılmaktadır.
01.01.2016 — 31.12.2016 arası gerçekleşen giderlerimiz
- İdari Ve Teknik Personel Giderleri : 345.568,10 TL
- Güvenlik Giderleri : 549.036,21 TL
- Temizlik Giderleri : 347.512,84 TL
- Elektrik Su Doğalgaz Giderleri : 226.603,75 TL
- Peyzaj Bakım Giderleri : 13.287,94 TL
- Malzeme Bakım Onarım Giderleri : 338.666,04 TL
- Sigorta Giderleri : 30.264,36 TL
- Çeşitli Hizmet Giderleri (Yönetim hizmet, büro, kırtasiye, PTT, ilaçlama, hukuk) : 317.207,22 TL
01.01.2016 — 31.12.2016 arası tahakkuk eden gelirlerimiz
- Aidat Gelirleri : 1.985,160,00 TL
- Reklam Gelirleri : 9.200,00 TL
- ATM Kira Gelirleri : 61.953,56 TL
- Diğer Çeşitli Gelirler (OGS geçiş geliri, icra faaliyet, finansman geliri) : 116.463,76 TL
B. AİDAT TAHAKKUK VE TAHSİLAT YÖNETIM FAALİYETLERİ
Ergene vadisi Sitesinde 23 blokta, 76 dükkan, 1296 daire olmak üzere toplam 1372 bağımsız bölüm bulunmaktadır. Yönetim planı ve KMK göre eşit ve m2 paylı olarak paylaştırılan, hesaplanan ve halen uygulanan en düşük aidat tutarı 105 TL, en yüksek aidat tutarı 157 TL olup aylık tahakkuk tutarı 165,430 TL, yıllık aidat tahakkuk tutarı 1.985.160,00 TL dir. Aidat tahsilat 31.12.2016 itibari ile %92,06 dir. Tahsil edilemeyen aidat oranı %7,94 dir.
C. TEKNIK FAALIYETLER
- Site teknik alt yapısına ait tüm teknik, elektrik ve elektrik sistemleri günlük/haftalık/aylık ve yıllık bakım kontrolleri teknik personel ve sözleşmeli firmalar tarafından yapılmaktadır.
- Dönem içerisinde Ergene Vadisi Sitesi sakinlerinden gelen şikayet ve arızaların %90' nı ortalama 2 ve 3 gün içerisinde teknik kadrolar giderilmiştir.
- Teknik arızalar toplam 1098 olup %90 ıo olumlu sonuçlanmıştır. Daire içi arıza olan konulara site yönetimi müdahale edememiştir.
- Mekanik arızalar toplam 220 olup %90'ı olumlu sonuçlanmıştır. Daire içi arıza olan konulara site yönetimi müdahale edememiştir.
- 23 blokta bulunan su depoların temizliği yapılmıştır.
- Teknik kadro ile site enerji kesintilerinde tam otomatik devreye giren jeneratörlerin her an göreve hazır halde bulundurulmadı amacıyla haftalık periyodik kontroller ve bakım yapılmıştır.
- İç ve dış kamera sistemlerin kontrolleri yapılmaktadır.
- Yangın pompa ve motorların kontrolleri haftalık, bakımları yılda iki (2) defa yapılmıştır.
- Ana giriş çıkış bariyerlerde oluşan arızaların tamiri yapılmış ve çalışır hale getirilmiştir.
- Bloklarda bulunan asansörlerin bakım ve kontrolleri hem teknik ekip tarafından hem sözleşmeli firma tarafından yapılmaktadır.
- Site genelinde yapılan faaliyetler slayt olarak site sakinlerimize televizyon yayınından gösterilmiştir.
D. TEMİZLİK FAALİYETLERİ
- Site temizlik faaliyetleri sitemiz bünyesinde çalışan elemanları ile yapılan blok ve katların ortak kullanım alanlarının, asansörlerin, yangın merdivenlerinin, açık alanların, spor tesisleri ve çocuk oyun parkların günlük, haftalık, aylık programlar dahilinde temizlikler yapılmaktadır.
- Çöp alım saatlerinde her katın yangın merdivenlerinde bulunan çöp kovalarından günde 1 defam olmak üzere çöpler toplanmakta olup, çöp merkezine tahliyesi yapılmaktadır.
- Yağ atıkları ile diğer atıklar için geri dönüşüm istasyonları kurulmuş olup atıklar ayrıştırıldıktan sonra Çorlu Belediyesi geri dönüşüm deposuna tahliyeleri yapılmaktadır.
E. PEYZAJ BAKIM FAALİYETLERİ
- Sitede toplam 18.700 m2 peyzaj alanında 18.700 m2 çim ile birçok çeşitli türde bitki ve ağaçların bakımı 2 peyzaj görevlisi yapılmaktadır.
- Tüm ağaç ve bitkilerin mevsimsel budanması, bakımı, ilaçlaması ve bozuk zeminlerin çimlendirilmesi tamamlanarak ağaçların doğa şartlarında korunması ve toprağa tutunmalarını kolaylaştırmak için ağaçların destek kazıkları ve çürüyen iplerin yenisi ile değiştirilmiş ve gübre ile destekleme işlemi yapılmıştır.
- Peyzaj bölümünde bulunan eksik olan yerlere ilave çimler konulmuştur.
F. GÜVENLIK FAALİYETLERİ
Sitede güvenlik 5188 sayılı yasa gereğince özel güvenlik ve koruma hizmetleri kapsamında MY Güvenlik A.Ş ile yapılan hizmet alım sözleşmesi ile halen 8 saat akşam, 8 saat gündüz, 8 saat gece bir ana giriş çıkış (2 personel), bir yaya giriş çıkış (1 personel), 1 kamera izleme odası (1 personel) ve 1 devriyede (1 personel) görevlendirilen ve 3 vardiya halinde çalışan toplam 14 güvenlik personeli görev yapmaktadır.
- Dönem içinde siteye gelen misafir, kargo, kurye, emlakçı, yemek siparişi, yetkili servis, çilingir vs. olmak üzere toplam 291.000 kişi karşılanarak ilgili dairelere yönlendirilmiştir.
- Kapalı ve açık otoparklarda kapı ve pençeleri açık olarak bırakılan 218 aracın tespiti yapılarak sahiplerine ulaşılmış kapı ve pencereleri kapattırılmıştır.
- Siteye gelen 40 ambulansa, hastaların ivedilikle sevkinin sağlanması için kendilerine güvenlik tarafından yardımcı olunmuştur.
- Sitedeki bloklarda ana sigorta atması 118 elektrik kesintisi ve ayrıca 1840 dairede sigorta atması nedeniyle elektrik kesintileri meydana gelmiş olup güvenlik aracılığı ile teknik personele bilgi verilmiş ve tarafından sigorta sorunu giderilmiştir.
- Çeşitli nedenlerle 62 asansörde kalma olayına müdahale edilerek yardım sağlanmıştır.
- Komşuluk hakkı ve hukukuna riayet edilmemesi sonucu 370 gürültü şikayetine müdahale edilerek önlenmiş ve uzlaşması halkla ilişkiler personeli tarafından sağlanmıştır.
- Otopark ve spor alanı çevresinde araç içerisinde veya dışında uygunsuz hal ve hareketlerde bulunan kişiler olduğu hususunda 6 şikayetle ilgili, gerekli inceleme ve araştırma yapılarak olaylara müdahale edilmiştir.
- Otoparkta bulunan 6 adet bisiklet çalınmış olup kamera kayıtları ilçe Emniyet Müdürlüğüne bildirilmiştir.
- Güvenlik personeline iş sağlığı ve güvenliği, stres kontrolü, halkla ilişkiler ve iletişim konularında eğitimler düzenli olarak verilmektedir.
- Trafik kazası (mala zarar verme) 76 tane kamera görüntüleri kendi aralarında anlaştılar.
G. HALKLA İLİŞKİLER FAALİYETLERİ
- Dönem içinde halkla ilişkiler birimimize gelen teknik konuların dışında temizlik, aidat peyzaj ve diğer konularla ilgili olarak 657 talep ve şikayet alınmış, gelen şikayetlerin %90'nı olumlu sonuçlandırılmıştır.
- Site sakinlerimizle iletişim kurmak için gelen şikayet ve talepler değerlendirilerek ilgili teknik birimlere yönlendirilmiştir. (Kendilerine detaylı bilgiler verilmiştir)
2. TAMAMLANAN ÖNEMLI FAALIYETLER
- Çatılara yıllık ve periyodik bakımlar yapıldı.
- (Diger çatı problemleri ve arızaları hava şartlarına bağlı olarak yapılacak.)
- Aşırı kar yağışı ve buzlanmadan dolayı tuzlama çalışmaları yapıldı.
- Karlar kepçe ile site dışına başında sitede trafik normal ile normal akışı sağlandı.
- Kanlı geçiş sisteminde iyileşme yapıldı (Sakinlerin kart geçişi bilinci ile kısmi başarı sağlandı.)
- Site demirbaşı basınçlı makinesinin montajı yapıldı.
- Tüm peyzaj sulama tesisatı yenilendi.
- Çimlerin ve bitkilerin ferah görünümü sağlandı.
- Gübreleme işlemi yapıldı.
- Digitürk sisteminin genel güncellenmesi yapıldı.
- D-Smart arızalarından dolayı yetkilerle düzeltilmesi sağlandı.
- Ticari blokların önünden geçen site ana gider hattı boruları yenileri ile değiştirildi. Ve kronik olan bu sorun çözüldü.
- Basketbol sahası zemini yenilendi.
- Kale kapıları yapıldı.
- Çocukların çimlere zarar vermesi önlendi.
- Blok asansör yanı ve blok arızalarında çirkin yazılar temizlenip boyandı.
- A2 blok çevre duvarı tamamlanıp onarım çalışması yapıldı.
- Sosyal Tesisin aktif hale getirilmesi sağlandı. Orada eksikliklerimiz mevcut.
- Otopark çizgileri yenilendi.Otoparklar temizlendi.
- Bloklarda bulunan kat aralarında gelen şikayetler doğrultusunda çöp odası faaliyete geçirildi. Çöp kovaları alındı.
- Bariyerler elden geçirildi, eksiklikler tamamlandı.
- Denizbank AVM sitemize getirildi.
- Tüm arızalara zamanında gidildi.
- Blok içlerinde arızaların giderilmesi için Site Yönetimi yardımcı oldu.
- Kanalizasyon ve hidrofor bakımları zamanında program'ı temizlenip bakımları yapıldı.
- Havuzların (A ve C) dip ve gider fayansları değişti.
- A tarafta çocuk oyun sahasında biriken suyun tahliyesi için Drenaj boru tesisatı yapıldı.
3. PLANLANAN FAALIYETLER
- Kapalı otoparkların temizliğinin daha iyi yapılması için otomat makinesi alınması Blok giriş 23 panelin değişmesi
- Nisan ayında site ana yola ve çevreye çiçek ile bitki ekilmesi
- Su alan dairelerin dış cephelerin tamir edilmesi
- İki ana giriş kapıları ve site bulvarının zemininin değiştirilmesi Yangın sisteminin aktif hale getirilmesi
- Site alarm sisteminin aktif hale getirilmesi
- Çevre duvarların yükseltilmesi ve güvenli hale getirilmesi
- Site ara yollardaki düşük kilit taşların tamiri yapılması
- Garaj giriş ve çıkışlarının kapı ile kapatılması
- Ticari dükkanlarının önü temizlenip görünümünün iyileşmesini sağlamak
20.01.2017 YÖNETİM KURULU BAŞKANI
MEHMET ERÖGE